Elektronik Belge Yönetimi ve Arşivleme Sistemi (e-BEYAS) uygulaması teknik altyapı projesi
No Thumbnail Available
Date
2014
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Ankara Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri
Abstract
Belge akış ve işlem süreçlerinin elektronik ortama taşınarak belge/evrak ve dokümanların
güvenli elektronik ortamda üretilmesini ve dışarıdan elektronik ortama aktarılan
belge/evrak ve dokümanlarla birlikte yasal ve idari düzenlemelere uygun olarak
yönetilmesini kayıt altına alınmasını, paylaşılmasını, arşivlenmesini ve raporlanmasını
sağlayan web tabanlı esnek ve diğer uygulamalarla entegre olabilen e-imza destekli eBEYAS uygulamasına yönelik teknik altyapının kurulması hedeflenmektedir.
Proje kapsamında Ankara Üniversitesi’nde iş süreçleri ve belge akışlarının izlenerek,
belge/evrak ve dokümanların kurumsal yapıya uygun bir modelde güvenli olarak
üretilmesi, merkezi kayıt altına alınması, saklanması, arşivlenmesi, erişimi ve rapor
alabilme fonksiyonlarını yerine getiren e-BEYAS (Elektronik Belge Yönetimi ve
Arşivleme Sistemi) uygulaması sistem mimarisinin belirlenmesi ve bu mimariye uygun
donanımın sağlanarak sistemin tüm üniversite birimlerinde yaygınlaştırılmasına hizmet
edecek altyapıyı kurma çalışmaları yürütülecektir.
Kurulacak altyapı öncelikli olarak Rektörlük birimlerinin daha sonra idari yazışma yapmış
olduğu bağlı birimlerin iş süreçlerine ilişkin belgelerinin elektronik ortamda üretilmesini,
gönderilmesini, alınmasını, dosyalanmasını ve arşivlenmesini vb. işlerin yürütülmesini
bilgi teknolojilerine ilişkin makine-teçhizatın sağlanmasını gerektirmektedir. Proje,
üniversitemiz iş süreçlerinin e-ortamda yürütülmesini sağlayacak sistemin kurularak iş
verimliliğinde artış; zamandan, insan gücünden ve kırtasiye maliyetlerinden tasarruf
sağlanacak e-BEYAS uygulamasının teknik altyapısını kurmayı kapsamaktadır.
Description
Keywords
(e-BEYAS), Teknik altyapı